Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Fahrzeugpartner-Rheda

Inhaber: Alexandra Izotova

Röntgenstr. 7a, 33378 Rheda-Wiedenbrück

017645779145, info@fahrzeugpartner-rheda.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten unserer Kunden:

Name, Vorname
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Fahrzeugtyp)
Versicherungsdaten bei Schadensabwicklung
Schadensdaten und Fotos bei Unfällen
Bankverbindung bei Rechnungsstellung oder Lastschrift

3. Zweck der Datenerhebung

Die Datenerhebung erfolgt zur:

Terminvereinbarung
Durchführung von Reparatur-, Wartungs- und Servicearbeiten
Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
Kommunikation mit Kunden
Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist, insbesondere an:

Steuerberater
Versicherungen bei Schadensfällen
Teilelieferanten und Großhändler
Leasingbanken bei Leasingfahrzeugen

6. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert:

6 Jahre gemäß Handelsgesetzbuch (HGB)
10 Jahre gemäß Abgabenordnung (AO)

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten kann der Auftrag nicht durchgeführt werden.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.